在貴州陽(yáng)光產(chǎn)權交易所聚力主責主業(yè)、業(yè)務(wù)做細做深、企業(yè)提質(zhì)增效的背景下，公司檔案管理工作圍繞“檔案資源集中化、檔案信息數字化、檔案保管規范化”，向著(zhù)規范、精細、有序、高效的方向不斷發(fā)力，實(shí)現檔案管理升級和檔案價(jià)值創(chuàng )造。

檔案資源集中化。貴州陽(yáng)光產(chǎn)權交易所年均開(kāi)展業(yè)務(wù)項目1500余宗，因業(yè)務(wù)開(kāi)展而產(chǎn)生的項目資料數量巨大，為實(shí)現項目資料歸集統一管理，貴州陽(yáng)光產(chǎn)權交易所建立完善了《檔案管理辦法》，配備了檔案存儲室和專(zhuān)職檔案管理員，并按照檔案立卷歸檔的工作標準和流程規范完成項目分類(lèi)、整理、歸檔、檢索，確保各類(lèi)項目資料悉數歸集，且各類(lèi)項目檔案保管時(shí)限均在15年或以上，避免了檔案遺失或損壞，確保各項目檔案的系統性和完整性，讓項目流程可追溯、項目資料可查詢(xún)、項目經(jīng)驗可利用。

    檔案信息數字化。為提高檔案管理現代化水平，貴州陽(yáng)光產(chǎn)權交易所積極推進(jìn)檔案數字化建設。在紙質(zhì)檔案整理歸檔過(guò)程中，利用專(zhuān)用掃描儀和存儲設備同步完成檔案數字化加工備份，使同一檔案具有紙質(zhì)化和數字化兩種形態(tài)。在數字化檔案模式下，通過(guò)電腦就可以調取檔案資料的電子版本，減少人工對原始檔案提取和復印的時(shí)間，大幅提升檔案利用便捷性。

檔案保管規范化。近年來(lái)，隨著(zhù)業(yè)務(wù)項目檔案與日俱增，為有效提升檔案保管安全性，在經(jīng)多方市場(chǎng)調研后，貴州陽(yáng)光產(chǎn)權交易所大膽作出探索與實(shí)踐，推行檔案寄存保管外包，完成了檔案保管的轉型升級。檔案庫房嚴格按照檔案館標準建設，符合“十防”要求，可抵御自然災害、蟲(chóng)害，具備24小時(shí)全景式監控，消防安防零隱患。在檔案查閱調閱方面，雙方明確了保密義務(wù)和保密責任，查檔、調檔、取檔僅與貴州陽(yáng)光產(chǎn)權交易所檔案管理員對接，檔案保管機構無(wú)權查閱檔案。通過(guò)檔案“收、管、存、用”全生命周期的規范化流程化管理，避免了檔案信息遺漏或統計誤差，使檔案保管在安全性和規范性方面優(yōu)勢凸顯。

 接下來(lái)，貴州陽(yáng)光產(chǎn)權交易所將持續創(chuàng )新檔案工作理念、方法、模式，對標同業(yè)一流，注重運用“互聯(lián)網(wǎng) 檔案”信息技術(shù)，加快全面數字轉型和智能升級，推動(dòng)企業(yè)檔案工作高質(zhì)量發(fā)展。

    來(lái)源：綜合管理辦公室